 En arbeidsavtale er en av de viktigste kontraktene i samfunnet vårt, og er et dokument som regulerer arbeidsforholdet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Arbeidsavtalen spesifiserer blant annet type arbeid, stilling og lønn.
For mange arbeidsgivere kan det være en utfordring å utarbeide gode nok arbeidsavtaler, som oppfyller formkravene som er spesifisert i arbeidsmiljøloven. En riktig utformet arbeidsavtale er nødvendig for at arbeidsforholdet skal regnes som gyldig. Samtidig er det ikke alltid opplagt hva som skal til for at en kontrakt er gyldig eller ikke, og derfor kan det være lurt å få hjelp av profesjonelle slik at avtalen oppfyller kravene som er gitt i lovverket. Probus letter arbeidet for dere, og kan hjelpe deg å utforme arbeidsavtaler du kan være trygg og sikker på. Kontakt oss i dag for mer info om hva vi kan gjøre for din virksomhet! Minstekravene for gyldig arbeidsavtale For at en arbeidsavtale skal regnes som gyldig, må den oppfylle minstekravene for innhold. Hvis du er usikker på utformingen av en kontrakt, kan det være lurt å forholde seg til disse kravene som et utgangspunkt. Minimumskravene er nedfelt i arbeidsmiljøloven, og spesifiserer at info som skal fremgå i avtalen er:
Du kan lese mer om opplysninger som skal inkluderes i en arbeidsavtale i arbeidsmiljøloven her. Utfordringen med arbeidsavtaler En av de vanligste utfordringene når det gjelder arbeidsavtaler er manglende kunnskap om hvordan de skal fylles ut og utformes. I Probus opplever vi at mange støter på problemer med upresise og feilaktige arbeidsavtaler når de ikke benytter fagpersoner i rekrutteringsprosessene sine. Konsekvensen av å ikke utarbeide en korrekt avtale er at du kan støte på problemer ved for eksempel forhandlinger om arbeidsforholdet eller eventuelle oppsigelsesprosesser. Det er derfor flere ting du som arbeidsgiver bør tenke på når du utformer en arbeidskontrakt. Vi i Probus hjelper deg gjerne med å utforme arbeidsavtaler slik at de er korrekt utfylt, og har den riktige informasjonen. Ferdige maler for arbeidsavtaler Det første steget for mange arbeidsgivere når de skal utarbeide en arbeidsavtale, er å finne en mal på internett. Mange av disse malene kan være gode og utformet riktig, men de kan også være vanskelige å fylle ut korrekt. Det kan være vanskelig å vite hva du skal huke av for og fylle inn, og hva slags arbeidsforhold som må legges til grunn for å oppfylle enkelte krav. En tilpasset og godt bearbeidet arbeidsavtale er et verktøy, og bruker du det riktig kan du legge et godt grunnlag for det videre arbeidsforholdet. Midlertidig eller fast ansettelse? Det er blant annet viktig å huske på å ta høyde for hvilken type ansettelse det er snakk om, og opplyse om dette på riktig måte i arbeidsavtalen. Om du som arbeidsgiver ønsker at det skal være en midlertidig ansettelse, er det også viktig å huske på at adgangen til midlertidige ansettelser i er streng. Dette betyr at du ikke alltid kan ansette midlertidig under hvilke som helst omstendigheter. I utgangspunktet skal alle ansettelser være faste, og det er unntaksvis at midlertidige kontrakter er lovlige på grunn av faktorer som type arbeidsoppgaver, bransje og arbeidsmengde. Om du spesifiserer at det er en midlertidig ansettelse uten å oppfylle de riktige kravene, kan det i verste fall føre til konsekvenser for arbeidsforholdet. Vilkår for prøvetid må avtales skriftlig Om du har lyst å benytte prøvetid for nyansatte, er det også viktig å vite at dette er en ordning som er strengt underlagt arbeidsmiljøloven. Prøvetiden må avtales skriftlig i arbeidsavtalen, og vilkårene for prøvetiden må også spesifiseres i kontrakten for å være gyldige. Noen ganger kan det være lett å blande begrepene midlertidig ansettelse og prøvetid, og da er det viktig å gjøre seg kjent med forskjellene. Les mer: Prøvetid – et nyttig verktøy for arbeidsforholdet. Probus har fagpersoner som hjelper deg som arbeidsgiver med å navigere i ulike deler av en arbeidsavtale. Vi kan hjelpe deg med å utforme en avtale som egner seg for deg og dine ansatte. Få hjelp av Probus, vi senker skuldrene dine Hvis du synes det er utfordrende å utarbeide korrekte arbeidsavtaler, så kan Probus hjelpe deg. Våre rådgivere letter arbeidet ditt, og gjør det enklere for deg å rette fokus mot det som er deres kjernevirksomhet. Vi tar oss av rekruttering, arbeidsavtaler og personal – fra a til å. Ta kontakt med oss her, eller ring oss direkte på nummer 23 17 01 20 for en hyggelig prat om hva vi kan gjøre for deg og din bedrift. HR og personaladministrasjon utgjør ofte en hel del arbeid for en bedrift. I mange tilfeller er det ikke hensiktsmessig å ansette egne arbeidstakere til slike oppgaver, og det kan derfor bli utfordrende å skape gode rutiner for dette arbeidet.  Det kan være gunstig å outsource HR og administrasjon til eksterne leverandører. Tjenesteutsetting, outsourcing, utkontraktering eller konkurranseutsetting er en nyttig og mye brukt metode for å avlaste egen bedrift for arbeidsoppgaver som ikke inngår i virksomhetens hovedaktiviteter. Dette er økonomisk gunstig, og en enklere måte å fordele arbeidet på.
Ved å benytte Probus for HR og personaltjenester har ditt firma mulighet til å arbeide først og fremst med det som er deres kjernekompetanse. Dere får muligheten til å rette fokus mot det som er deres hovedanliggende, og dere sparer tid og penger. Les om hva vi kan tilby innen tjenester for HR og personal her. Hva er HR og personaladministrasjon HR og personal innebærer en rekke ulike arbeidsoppgaver, og kan variere i omfang basert på type bedrift eller bransje. Typiske HR-oppgaver kan være:
Dette kan vi gjøre for deg og din bedrift Vi senker skuldrene dine, og avlaster deg for ansvar for HR og personal. Dermed kan du og din bedrift rette fokuset mot det som er deres hovedanliggende, og kjernevirksomheten deres. Vi hjelper deg med rekrutteringsprosesser, og kan tilby ulike pakkeløsninger slik at du selv kan bestemme hvor involvert du vil være i prosessen. Våre fagpersoner kan hjelpe deg med å følge opp dine ansatte, både når det gjelder medarbeidersamtaler eller opplæring. Vi bistår med å implementere og vedlikeholde HR-rutiner, og er tilgjengelige ved behov for rådgivning eller veiledning innen personalsaker. Effektivt personalarbeid med vår samarbeidspartner Sympa HR Vi samarbeider med Sympa HR, og benytter deres HR-system for våre HR- og personaltjenester. Med deres system får du samlet og strukturert alle HR-data på ett sted, og du får en enkel oversikt over all informasjon. Alle ansattdata samles på én plass, noe som gjør det enkelt å administrere alt fra rekruttering og pensjon. Sympa HR er også kompatibelt med andre HR-løsninger, og har ferdige integrasjoner du kan benytte. Les mer om Sympa HR på dere hjemmesider her. Ta kontakt med Probus i dag – vi hjelper deg med HR og personal! Med Probus som ekstern leverandør av tjenester innen HR og personal får du spesialisert kompetanse til din bedrifts personalarbeid. Vi hjelper deg og din bedrift, og sørger for at alle deler av personal- og HR-arbeidet er velfungerende og effektivt. Ved spørsmål om hva vi kan tilby av tjenester, ta kontakt med oss her eller ring oss i dag på nummer 23 17 01 20. Rekruttering av nye arbeidstakere er som regel en vanlig hendelse i et firma, men det krever ofte mye arbeidsinnsats og planlegging. En rekrutteringsprosess kan nemlig være svært omfattende og krevende.  Uansett hvor stor del av rekrutteringsarbeidet du vil gjøre selv, kan vi bistå i prosessen. Probus leverer pakkeløsninger for rekrutteringsbistand, som kan tilpasses hvilken grad av hjelp du og din bedrift trenger i rekrutteringsprosessen.
Her kan du lese mer om hva Probus arbeider med innen rekruttering. Probus leverer helhetlige rekrutteringstjenester Probus hjelper med rekruttering fra start til slutt, og kan hjelpe deg med å finne riktig kandidat for jobben – uansett hvor mye du har lyst å delta i prosessen selv. Hvis du ønsker å overlate alt arbeidet til oss, tar vi oss av hele rekrutteringen. Om du kun trenger litt bistand, kan vi levere tjenester tilpasset dine ønsker.
Les mer om våre tjenester innen HR og personal her. Er du interessert i bistand til rekruttering? Med Probus på laget får du en effektiv rekrutteringsprosess! Ta kontakt med oss her, eller ring oss i dag på nummer +47 23 17 01 20 for en uforpliktende samtale om hva vi kan gjøre for deg her. Oppsigelse av ansatte kan være en utfordrende og krevende prosess, og som arbeidsgiver er det nødvendig å kjenne til sine plikter og arbeidstakerens rettigheter.  Vi i Probus har fagpersoner som kan hjelpe med kvalitetssikre, veilede og gi råd i oppsigelseprosesser, slik at det blir enkelt å ta de rette valgene. Ved å benytte en av våre erfarne rådgivere i en oppsigelseprosess, kan du være sikker på at du ivaretar både arbeidstakeren og bedriftens interesser.
Probus leverer tjenester innen HR og personal. Les mer her. En oppsigelse krever drøfting, tiltak og riktig håndtering En oppsigelse krever at arbeidsgiver følger rett saksgang. En tommelfingerregel kan være at oppsigelsen fra arbeidsgiver aldri skal komme som lyn fra klar himmel. En arbeidsgiver kan ofte styrke sin sak ved å ha gitt tilbakemeldinger, eller gitt arbeidstaker rom til å endre atferd på forhånd. Probus hjelper deg i en eventuell oppsigelsessak, og kan bistå både med rådgiving, deltakelse i møter og dokumentering av saksprosessen. Den største feilen arbeidsgivere gjør i slike tilfeller er nemlig å ikke be om hjelp tidlig nok fra profesjonelle. Som arbeidsgiver er det viktigste du kan gjøre å ta tak i en situasjon med én gang det oppstår tvil om en ansettelse fungerer eller ikke. Å være tidlig ute sørger for at vi sette i gang en prosess for å løse situasjonen på best mulig måte. Saksgangen ved en mulig oppsigelse Dersom man opplever at et arbeidsforhold ikke fungerer som det skal, er det alltid viktig å følge opp den ansatte og gi tilbakemeldinger om hva som ikke fungerer. Det kan være nyttig å sørge for å dokumentere de tilbakemeldingene som gis, og de tiltak for oppfølging som igangsettes. Dersom dette ikke fører til bedring og du vurderer en oppsigelse, skal det kalles inn til drøftelsesmøte mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Utgangspunktet for drøftelsesmøtet er at beslutningen om oppsigelse ennå ikke er tatt, og arbeidstakers synspunkter skal tas i betraktning først. I en slik sak er det viktig at alle parter blir hørt før beslutningen fattes. Vi i Probus fører alltid referat fra slike prosesser, som både arbeidstaker og arbeidsgiver får innsyn i. På denne måten kan begge parter være sikre på at de er enige om hva som er blitt sagt og gjort. Dersom arbeidsgiver vil gå videre med oppsigelse etter drøftelsesmøtet, må oppsigelsen leveres i henhold til bestemte formkrav og regler. Når er en oppsigelse det riktige alternativet? Hvert eneste tilfelle av oppsigelse er svært individuelt, og kan skyldes mange ulike faktorer. På grunn av dette er det vanskelig å si noe konkret om når du definitivt kan gi noen en oppsigelse eller ikke. Likevel rår det liten tvil om at oppsigelse er riktig løsning ved eksempelvis alvorlige brudd på arbeidsavtalen. Det er heldigvis sjeldent at arbeidsgiver opplever så alvorlige hendelser, og mindre overtramp fra de ansatte kan ofte være de vanskeligste å håndtere. Uavhengig av årsaken til oppsigelse, ser vi at saksgangen er like viktig. I mange tilfeller hjelper det ikke å ha den mest opplagte grunn for oppsigelse, den kan likevel regnes som ugyldig dersom oppsigelsen ikke blir håndtert på riktig måte. Da er det viktig å benytte seg av fagpersoner med den rette kunnskapen og erfaringen rundt anvendelse av arbeidsmiljøloven. Trenger du rådgivning angående oppsigelse? Probus senker skuldrene dine, og hjelper deg med å håndtere arbeid som kan føles krevende. Våre ansatte gjør prosesser innen HR og personal enklere for deg og din bedrift, og kan bidra både i rekrutterings- og oppsigelsesprosesser. Er du interessert i våre tjenester? Ta kontakt her, eller ring oss i dag på nummer 23 17 01 20 for en uforpliktende og hyggelig prat. Prøvetid er en avtale i et arbeidsforhold, hvor det avtales at den innledende perioden av arbeidsforholdet skal benyttes til å teste arbeidstakers egnethet i stillingen. Det som gjør prøvetiden spesiell er at betingelsene for oppsigelse er noe annerledes enn betingelsene for ansatte uten prøvetid. Derfor er prøvetiden være et nyttig verktøy for å finne ut om den ansatte faktisk var riktig person til stillingen.  Benytter du ordningen riktig, har du en uvurderlig mulighet til å teste ut en nyansatt i stillingen, samtidig som at den ansatte også får mulighet til å føle på om dette var en god «match». Dette anser vi som positivt for både arbeidstaker og arbeidsgiver.
Prøvetiden reguleres blant annet arbeidsmiljøloven, og det er viktig å bruke ordningen i tråd med lover og regler som knytter seg til utnyttelse av ordningen. Arbeidsgiver har visse plikter overfor arbeidstakeren under prøvetiden, og det er viktig gå følge opp disse slik at en eventuell oppsigelse under prøvetiden regnes som gyldig. Hvis du er usikker på reglene for prøvetid, kan det være lurt å benytte seg av en kvalifisert fagperson for rådgivning. Probus kan hjelpe deg med veiledning og oppfølging under ansattes prøvetid i ditt firma. Vi har kompetanse innen arbeidsmiljøloven og juridisk rådgivning. Kontakt oss her. Hva er prøvetid? Prøvetiden er en innledende del av arbeidsforholdet som setter ulike krav til oppfølging, opplæring og eventuelt oppsigelse. Noe av det viktigste å vite om prøvetid er at om den ikke er avtalt skriftlig, så kan den potensielt regnes som ugyldig. Ved inngåelse av arbeidsavtale med prøvetid må du huske på:
Vi i Probus arbeider med alle aspekter av rekruttering for våre kunder. Vi ser at det å kunne teste ut en ansatt under et strukturert system for opplæring og oppfølging gagner både arbeidstaker og arbeidsgiver. Hvis du er i tvil om hvordan du bør gå fram med ordningen, kan vi bistå med å utarbeide en avtale og en oppfølging som ivaretar begge parters interesser. For oss er det viktigste at du finner rett person til jobben, og prøvetiden kan være et gunstig verktøy for å få dette til. Probus kan:
Prøvetid innebærer plikter og ansvar overfor den ansatte Noen ganger kan det forekomme misforståelser om hva prøvetid egentlig er. Prøvetid er for eksempel ikke det samme som midlertidig ansettelse. Ved utgangen av prøvetiden vil arbeidstakeren automatisk være ansatt i henhold til «normale» vilkår, og man trenger heller ikke utarbeide ny arbeidsavtale. Dette skal gå av seg selv med mindre annet er varslet. Det er viktig å benytte seg av fordelene med prøvetiden mens du kan. Det er meningen at du skal kunne teste egnetheten til en nyansatt under prøvetiden, slik at du kan forsikre deg om at du har funnet den beste kandidaten for jobben. Arbeidsgiver har et ansvar overfor den som er på prøvetid:
Probus kan hjelpe med oppfølging under prøvetiden, og sørge for at det finnes tilstrekkelig dokumentasjon på arbeidet som er gjort. Da er det lett å ha oversikt over hva som har blitt utført eller ikke, og fjerner usikkerhet rundt en eventuell oppsigelse. Noen ganger fungerer ikke en ansettelse slik du skulle ønske, og da er det viktig å bruke prøvetiden for det den er verdt.. Det stilles flere krav til oppsigelse under prøvetid. En oppsigelse under prøvetid skal være skriftlig og saklig begrunnet, og det er spesielt viktig å følge korrekt saksgang. Probus hjelper deg med saksgangen om skulle du ønske å avslutte et ansettelsesforhold i prøvetiden. Er du interessert i å vite mer om våre tjenester innen HR og personal? Les mer her. Trenger du rådgivning rundt ansettelse og prøvetid? Probus hjelper deg gjennom hele rekrutteringsprosessen, eller kun med rådgiving om bruk av prøvetid i ansettelse av nye arbeidstakere. Det kan være vanskelig å navigere i lovverket og reglene rundt arbeidsavtaler, og prøvetid må gjøres riktig fra begynnelsen av arbeidsforholdet. Da er det fint å få hjelp fra fagpersoner! Kontakt oss her, eller ring oss i dag på nummer 23 17 01 20. |
RSS Feed
Probus AS
Telefon+47 2317 0120
|
Epostpost@probus.no
|