6 gode råd ved permittering

Det globale utbruddet av koronavirus setter mange virksomheter i en tøff situasjon, noe ledere og ansatte får føle på kroppen. Det kan være vanskelig å vite hvordan man skal håndtere dette på best mulig måte. For enkelte vil siste løsning være å permittere ansatte for å sikre virksomhetens økonomi, og for å forhåpentligvis unngå oppsigelser. 

I Probus har vi for lengst sett at problemstillinger innen HR og personal dukker opp fra tid til annet. Vår HR - konsulent Andrea Solvang har 5 års utdanning innen HR, personal, arbeidsrett og ledelse, og har den siste tiden fokusert spesielt på permittering. Her er hennes beste råd for å håndtere permittering på en god måte. 

1. Få oversikt over situasjonen og vurder alle tiltak

Det er viktig at arbeidsgiver tar en reell vurdering på om permittering er det beste tiltaket i en slik situasjon. Det finnes mulighet til å inngå avtaler med de ansatte om eksempelvis lønnskutt, eller fleksible arbeidstider. Det er også viktig at permitteringsårsaken skal være saklig, og knyttes til bedriften og ikke den ansatte. Sjekk også om virksomheten er bundet av tariffavtale som kan regulere permitteringen. Det bør også foreligge en drøftelse med tillitsvalgte dersom man vurderer å gå til permittering. 

2. Hold et møte med de involverte ansatte

Kall inn til et møte med de ansatte som blir berørt av permitteringen. Forklar hvordan virksomheten har gjort det som med rimelighet kan forventes for å unngå permittering og at årsaken ligger utenfor det som arbeidsgiver kan påvirke. Forklar også årsaken for at den enkelte blir permittert. Her er det normalt å legge ansiennitetsprinsippet til grunn ved utvelgelse av ansatte som blir permittert. Skriv protokoll fra møtet som dokumenterer begge parters utsagn. 

3. Skriv et permitteringsvarsel som inneholder nødvendige opplysninger

Et permitteringsvarsel må inneholde informasjon om permitteringens årsak, varslingsdato, dato for iverksettelse og permitteringens lengde, hvem som blir permittert og om det er helt eller delvis permittering. I tillegg skal det fremgå om partene på arbeidsplassen er enige om permitteringen, den permittertes stillingsstørrelse og når den permitterte ble ansatt. 

Lurer du på hvordan et permitteringsvarsel bør se ut? Les mer om dette her!

4. Sett deg inn i frister og plikter

Det er viktig å kjenne til de fristene som gjelder for varsling, lengde på arbeidsgiverperiode, hva som skjer med sykmeldte ansatte, hvordan dette påvirker lønnen, og så videre. Regjeringen har iverksatt nye tiltak og endret på regelverket i forbindelse med koronasituasjonen. Regjeringen har blant annet pålagt enkelte virksomheter å holde steng, og ser at de må møte næringslivet med tiltak for å sikre virksomheters overlevelse. Det er også viktig å huske på at selv om det er lagt frem forslag om tiltak og endringer, så betyr ikke dette nødvendigvis at de allerede har trådd i kraft. 

Endringer i permitterings - og dagpengelovverket ble sanksjonert (altså iverksatt) fra 20.03.2020. Kort oppsummert går tiltakene i hovedsak ut på dette: 

• Permitterte sikres 100 prosent lønn inntil 6G fra dag 3 til og med dag 20. Før øvrig venter vi på at NAVs tekniske løsninger skal kunne håndtere dette, og det er mulig å søke om dagpenger på forskudd. 
• Arbeidsgiverperioden (dagene da arbeidsgiver betaler full lønn til den permitterte) reduseres fra 15 til 2 dager.
• I tillegg har Regjeringen oppjustert dagpenger etter de 20 første dagene, senket den nedre inntektsgrensen for rett til dagpenger, endret kravet til redusert arbeidstid og opphevet ventetid på dagpengeutbetalinger. 

Det kan være tidkrevende og utfordrende å ha oversikt i en slik situasjon. I Probus har vi daglig kontakt med NAV, og kan bidra med ferdig utfylte permitteringsvarsler, søknad om dagpenger eller spørsmål vedrørende permittering. Kontakt oss her!

5. Informer NAV så tidlig som mulig

Blir minst 10 arbeidstakere permittert uten lønn, eller vil få sin ukentlige arbeidstid redusert i mer enn 50% i mer enn fire uker? Da har arbeidsgiver plikt til å informere NAV om dette. Til dette må man bruke skjemaer som finnes på NAV sine hjemmesider. Lenke til NAV sitt skjema "Melding til NAV om masseoppsigelser mv" finner du her!

6. Husk Hovedavtalen

Dette punktet er relevant for de virksomheter som er bundet av Hovedavtalen. Mange forhold angående permittering kan være regulert i denne, og dette betyr at arbeidsgiver må innrette seg etter dette. 

Trenger du bistand i prosessen med permittering?

Synes du det er mye å holde styr på i forbindelse med permittering? Det er helt korrekt. 
Det stilles krav til prosessen rundt permittering, og permitteringer kan koste deg dyrt dersom du ikke er oppdatert på gjeldende regler. 
I Probus har vi daglig kontakt med NAV slik at vi holder oss oppdatert. Vi kan hjelpe til med å utforme permitteringsvarsler til ansatte, sende inn søknader om dagpenger på vegne av både ledere og arbeidstakere, vi besvarer spørsmål i forbindelse med permittering, omsorgspenger, sykmeldinger og annet relatert til koronaviruset. 
I tillegg kan vi sørge for at lønnen blir korrekt håndtert i henhold til Regjeringens tiltak rundt permitteringsregelverket. Vi bistår med hvor mye du skal betale, og når NAV skal ta over lønnsansvaret for deg. 

Ta kontakt med oss her eller ring vår HR-konsulent direkte på tlf 97 43 22 66 for en uforpliktende prat om din situasjon. Vi er her for å hjelpe!